Das Foto ist im Wissenschaftshafen Magdeburg während des Vorbereitungstreffens am 23. April 2016 entstanden. Die Mitglieder des Organisationsteams sind:
Dr. Ansgar Bredenfeld
Lisa Wertig
Lara Teichert
Oskar Kirmis
Thomas Schwarzer
Marco Dankel
Tankred Roth
Steffen Burke
Gero Eckermann (nicht auf dem Bild)
Ana-Marija Borošić (nicht auf dem Bild)
Michelle Bialdyga (nicht auf dem Bild)
Frank Engelhardt
Christian Kenklies
Jürgen Lehmann